POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE GRUPO SUMMA
1. INTRODUCCIÓN Y OBJETO
Grupo Summa Internacional, comprometido con el respeto y la garantía de los derechos fundamentales, y en estricto cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales vigentes en la República de Colombia, presenta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales. Este documento tiene como principal objetivo desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política, así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
La presente política busca establecer un marco claro y unificado para el tratamiento de datos personales, reemplazando cualquier política fragmentada existente y proporcionando claridad, seguridad jurídica y confianza a los titulares de la información. Su aplicación se extiende a todas las bases de datos y archivos que contengan información personal de aspirantes a universidades, clientes, usuarios y cualquier otra persona natural cuyos datos sean susceptibles de tratamiento por parte de Grupo Summa Internacional, ya sea que dicho tratamiento se efectúe en territorio colombiano o cuando le sea aplicable la legislación colombiana en virtud de normas y tratados internacionales. Grupo Summa Internacional garantiza que la autorización inicial para el tratamiento de datos será siempre previa, expresa, informada e inequívoca, abarcando todo el ciclo de vida del dato, desde su recolección hasta su supresión.
2. MARCO NORMATIVO
El tratamiento de datos personales por parte de Grupo Summa Internacional se rige por las siguientes disposiciones legales y constitucionales:
• Constitución Política de Colombia: Especialmente el Artículo 15, que consagra el derecho a la intimidad personal y familiar, al buen nombre, y el derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas; y el Artículo 20, que garantiza el derecho a la información.
• Ley 1581 de 2012: Conocida como la Ley de Habeas Data, la cual “tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”.
• Decreto 1377 de 2013: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, estableciendo disposiciones específicas para la aplicación de la normativa de protección de datos personales.
3. DEFINICIONES CLAVE
Para efectos de la presente política, se entenderá por:
• Autorización: “Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales”.
• Base de Datos: “Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento”.
• Dato personal: “Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables”.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: “Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión”.
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
4. PRINCIPIOS RECTORES
Grupo Summa Internacional aplica los siguientes principios rectores en el tratamiento de datos personales, garantizando su cumplimiento en todas las etapas:
• Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento a que se refiere la presente política es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en las demás disposiciones que la desarrollen.
• Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
• Principio de libertad: “El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento”.
• Principio de veracidad o calidad: “La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error”.
• Principio de transparencia: “En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan”.
• Principio de acceso y circulación restringida: “El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley”.
• Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
5. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
• Razón Social: Grupo Summa Internacional S.A.S.
• Domicilio: Calle 103 No. 16-55, Oficina 504, Bogotá D.C., Colombia
• Correo electrónico de contacto: gruposumma.contacto@gmail.com
• Teléfono:
6. TRATAMIENTO Y FINALIDADES
6.1. Datos Personales Recolectados
Grupo Summa Internacional recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos personales que, por su naturaleza, son necesarios para la prestación de sus servicios y para cumplir con las finalidades explícitamente detalladas en esta política. Los tipos de datos que se recolectan pueden incluir, entre otros:
• Datos de identificación: Nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento, nacionalidad, género.
• Datos de contacto: Dirección de residencia, correo electrónico, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil.
• Datos académicos: Historial educativo, títulos obtenidos, institución de egreso, notas, intereses académicos, programas de estudio deseados, información relevante para postulaciones universitarias.
• Datos financieros (para fines de financiamiento): Información crediticia básica, ingresos, historial de pagos, situación económica, necesaria para la evaluación de elegibilidad para créditos educativos. Esta información es manejada con la máxima confidencialidad y solo se recolecta y transfiere con la autorización expresa del titular.
• Otros datos: Cualquier otra información que el titular proporcione voluntariamente y que sea necesaria para los servicios ofrecidos por Grupo Summa Internacional.
6.2. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados por Grupo Summa Internacional serán utilizados para las siguientes finalidades, siempre con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular:
• Gestión del proceso de postulación a universidades: Incluye la recolección, procesamiento y envío de datos personales y académicos a diversas universidades e instituciones educativas, tanto nacionales como internacionales, para facilitar el proceso de admisión y matrícula de los aspirantes.
• Validación de información académica y personal con instituciones educativas: Transferencia de datos a universidades e instituciones educativas para verificar la autenticidad y exactitud de la información proporcionada por los aspirantes, incluyendo expedientes académicos, títulos, certificaciones y referencias.
• Envío de información a entidades de crédito y financieras: Transferencia de datos personales, incluyendo información financiera básica, a entidades de crédito y financieras para la evaluación de la viabilidad y gestión de solicitudes de financiamiento educativo. Esto permite a los aspirantes acceder a opciones de crédito para cubrir los costos de sus estudios.
• Fines de marketing y comunicación de Grupo Summa Internacional: Envío de información sobre nuevos programas académicos, ofertas educativas, eventos, promociones, servicios relacionados y noticias de interés a través de diversos canales, como correo electrónico, mensajes de texto o llamadas telefónicas, siempre que se cuente con la autorización explícita del titular para tales fines.
• Atención de consultas y reclamos: Gestión y respuesta a las solicitudes, consultas y reclamos que presenten los titulares de los datos en relación con el tratamiento de su información personal.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales: Ejecución de contratos celebrados con los titulares y cumplimiento de deberes legales, fiscales y regulatorios aplicables a Grupo Summa Internacional.
• Mejora de servicios: Análisis de la información para mejorar la calidad de los servicios ofrecidos, personalizar la experiencia del usuario y desarrollar nuevas soluciones educativas y financieras.
• Seguridad: Implementación de medidas de seguridad para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción.
Las finalidades del tratamiento serán informadas al titular a más tardar en el momento de la recolección de sus datos, garantizando que el consentimiento sea específico para cada una de ellas.
7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
7.1. Mecanismo de Obtención de la Autorización
El Tratamiento de datos personales por parte de Grupo Summa Internacional solo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Este principio de libertad es fundamental y permite al ciudadano elegir voluntariamente si su información personal puede ser utilizada o no en bases de datos. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Grupo Summa Internacional adoptará procedimientos que garanticen la consulta de la autorización por parte de los titulares o de quien se encuentre legitimado. Estos mecanismos podrán ser predeterminados a través de medios técnicos que faciliten al Titular su manifestación automatizada. Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste:
1. Por escrito (mediante la firma de documentos o la aceptación de términos y condiciones).
2. De forma oral (a través de grabaciones de voz que evidencien el consentimiento).
3. Mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.
La autorización obtenida por Grupo Summa Internacional deberá especificar claramente las finalidades del tratamiento, así como la posibilidad de transferencia de datos a terceros (como universidades y entidades financieras), de manera que el titular tenga plena conciencia de la utilización de su información.
7.2. Prueba de la Autorización
Grupo Summa Internacional deberá conservar la prueba de la autorización otorgada por los Titulares de datos personales para el Tratamiento de los mismos. Esta prueba podrá ser solicitada en cualquier momento por el titular o por la autoridad competente.
7.3. Casos en que no se requiere autorización
La autorización del Titular no será necesaria en los siguientes casos:
● Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
● Datos de naturaleza pública.
● Casos de urgencia médica o sanitaria.
● Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
● Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
8. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
Al aceptar la presente política, el Titular autoriza de manera expresa e inequívoca a Grupo Summa Internacional para realizar la transferencia y transmisión de sus datos personales bajo las condiciones aquí establecidas y en estricto cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
8.1. Transferencia a Universidades e Instituciones Educativas
Grupo Summa Internacional transferirá los datos personales de los aspirantes a universidades, instituciones de educación superior y centros de formación técnica y tecnológica, tanto nacionales como internacionales, con el fin de gestionar el proceso de postulación, validación de información académica y personal, y facilitar la admisión y matrícula en los programas educativos deseados. Estas instituciones, al recibir la información, actuarán como Responsables del Tratamiento de los datos personales, sujetándose a sus propias políticas de privacidad y a la normativa legal aplicable.
8.2. Transferencia a Entidades de Crédito y Financieras
Con la autorización expresa del Titular, Grupo Summa Internacional transferirá los datos personales, incluyendo aquella información de carácter financiero necesaria, a entidades de crédito y financieras. Esta transferencia tiene como finalidad la evaluación de la solicitud de financiamiento educativo y la gestión de créditos, permitiendo a los aspirantes acceder a opciones de financiación para sus estudios. Estas entidades financieras, una vez recibidos los datos, también asumirán la calidad de Responsables del Tratamiento.
8.3. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos
Grupo Summa Internacional podrá realizar transferencias o transmisiones internacionales de datos personales cuando sea necesario para las finalidades aquí establecidas, especialmente en el caso de postulación a instituciones educativas ubicadas fuera de Colombia.
• Transferencia Internacional: Se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la Ley 1581 de 2012 exige a sus destinatarios. Esta prohibición no regirá cuando el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia, entre otras excepciones establecidas en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
• Transmisión Internacional: La transmisión de datos personales a un Encargado del Tratamiento ubicado fuera del territorio colombiano se realizará bajo la condición de que dicho Encargado cumpla con los estándares de seguridad y confidencialidad exigidos por la legislación colombiana y la presente política. Grupo Summa Internacional adoptará los contratos o acuerdos necesarios para garantizar la protección de los datos transmitidos internacionalmente.
9. DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, el Titular tendrá los siguientes derechos:
Derecho de Acceso: El titular tendrá el derecho de solicitar el acceso a sus datos personales que obren en posesión del Responsable, así como a conocer cualquier información relacionada con las condiciones generales y específicas de su tratamiento.
Derecho de Rectificación: El titular tendrá el derecho a obtener del Responsable la rectificación o corrección de sus datos personales, cuando estos resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.
Derecho de Cancelación/Supresión: El titular tendrá derecho a solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas del Responsable, a fin de que los mismos ya no estén en su posesión y dejen de ser tratados por este último. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
Derecho de Oposición: El Titular podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando existan motivos legítimos y fundados para ello, salvo que una disposición legal establezca lo contrario.
Derecho a Revocar la Autorización: Los Titulares podrán en todo momento solicitar al Responsable o Encargado la revocatoria de la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo.
El ejercicio de cualquiera de estos derechos no es requisito previo, ni impide el ejercicio de otro.
10. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Los titulares de los datos personales o sus causahabientes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocatoria de la autorización frente a Grupo Summa Internacional a través de los procedimientos que se describen a continuación:
10.1. Canal de Atención
El canal oficial establecido por Grupo Summa Internacional para la recepción y gestión de consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales es el siguiente:
• Correo electrónico: gruposumma.contacto@gmail.com
10.2. Consultas
Los Titulares podrán consultar la información personal que repose en cualquier base de datos de Grupo Summa Internacional. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Para realizar una consulta, el Titular deberá enviar un correo electrónico a gruposumma.contacto@gmail.com indicando su nombre completo, tipo y número de documento de identidad, y una descripción clara y precisa de la consulta.
10.3. Reclamos (Actualización, Corrección, Supresión o Revocatoria)
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de Grupo Summa Internacional debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante Grupo Summa Internacional.
El reclamo deberá contener:
● Identificación del Titular: Nombre completo, tipo y número de documento de identidad.
● Descripción clara y precisa de los hechos que dan lugar al reclamo.
● La dirección y correo electrónico del Titular para recibir notificaciones.
● Los documentos que se quiera hacer valer.
El reclamo será tramitado bajo el siguiente procedimiento:
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Los Responsables y los Encargados deben poner a disposición del Titular mecanismos gratuitos y de fácil acceso para presentar la solicitud de supresión de datos o la revocatoria de la autorización otorgada.
11. DEBERES DE GRUPO SUMMA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Grupo Summa Internacional, en su calidad de Responsable del Tratamiento de datos personales, cumplirá con los siguientes deberes establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013:
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna todas las novedades a quienes deban recibir la información.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicarlo lo pertinente.
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o veracidad del dato personal.
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
12. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Grupo Summa Internacional ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas que buscan otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Estas medidas corresponden al principio de responsabilidad demostrada, lo que implica que Grupo Summa Internacional es capaz de demostrar, a petición de la Superintendencia de Industria y Comercio, que ha implementado medidas apropiadas y efectivas para cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Entre los mecanismos adoptados se incluyen la destinación de recursos para la instrumentación de programas y políticas de protección de datos personales, la implementación de sistemas de administración de riesgos asociados al tratamiento de datos personales, y la elaboración de políticas y programas de protección de datos personales obligatorios y exigibles al interior de la organización. Grupo Summa Internacional establecerá controles o mecanismos para que quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos personales mantengan y respeten la confidencialidad de los mismos, obligación que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones con el Titular.
13. VIGENCIA DE LA POLÍTICA Y PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del [FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA].
El período de vigencia de las bases de datos de Grupo Summa Internacional será igual al tiempo durante el cual la empresa mantenga su objeto social y requiera la información para los fines descritos en esta política. No obstante, Grupo Summa Internacional realizará revisiones periódicas de sus políticas y programas de seguridad para determinar las modificaciones que se requieran y asegurar la protección de los datos personales. Los datos serán conservados únicamente por el tiempo que sea razonable y necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, teniendo en cuenta las disposiciones legales aplicables a la materia y los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
ANEXO I
CLÁUSULA DE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Por medio de la presente, el Titular de los datos personales, de manera libre, voluntaria, previa, expresa e informada, otorga su consentimiento a Grupo Summa Internacional para el tratamiento de su información personal, de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de Grupo Summa, la cual declara conocer y haber leído íntegramente.
Al aceptar esta cláusula, el Titular autoriza a Grupo Summa Internacional para recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, transferir y transmitir sus datos personales con las siguientes finalidades:
Gestión de Postulación: Administrar y gestionar el proceso de postulación a diversas universidades e instituciones educativas, incluyendo la inscripción, seguimiento y comunicación relacionada con dicho proceso.
Validación de Información: Validar la información académica, personal y de contacto suministrada con las universidades e instituciones educativas a las que el Titular aspire.
Gestión de Financiamiento: Enviar la información necesaria a entidades de crédito y financieras, nacionales o internacionales, para la evaluación, trámite y otorgamiento de créditos educativos o de financiamiento, siempre que el Titular manifieste interés en opciones de financiación.
Marketing y Comunicaciones: Enviar comunicaciones promocionales, información sobre programas académicos, eventos, servicios y ofertas de Grupo Summa Internacional y sus aliados, siempre que el Titular lo autorice explícitamente.
Asimismo, el Titular declara que la información suministrada es veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
El Titular ha sido informado de sus derechos, incluyendo el derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir sus datos personales y revocar la autorización otorgada, conforme a lo establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Grupo Summa, la cual puede ser consultada en https://gruposumma.com.co/tratamiento-de-datos/.
□ Acepto y he leído la Política de Tratamiento de Datos Personales de Grupo Summa Internacional y autorizo el tratamiento de mis datos personales conforme a las finalidades descritas en esta cláusula.
FIRMA
Federico Ospina
Representante Legal
Grupo Summa Internacional
ANEXO II
Aviso de Privacidad Simplificado
1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus Datos?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es Grupo Summa Internacional.
• Correo electrónico: comunicaciones@gruposumma.com.co
• Teléfono:
2. ¿Qué Datos Recolectamos y para Qué Fines?
En Grupo Summa Internacional, recolectamos sus datos personales con el fin principal de gestionar sus postulaciones a diversas universidades, facilitar los trámites de financiación académica con entidades de crédito, y enviarle comunicaciones informativas y de marketing relacionadas con nuestros servicios educativos. Los datos que nos proporcione serán tratados de manera confidencial y de acuerdo con la legislación colombiana vigente. Para obtener información más detallada sobre los tipos de datos recolectados y las finalidades específicas de su tratamiento, le invitamos a consultar nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales completa.
3. ¿Cuáles son sus Derechos como Titular?
Como titular de sus datos personales, usted cuenta con los siguientes derechos, de conformidad con la Ley 1581 de 2012:
• Conocer: Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
• Actualizar y Rectificar: Solicitar la actualización y rectificación de sus datos personales que resulten incompletos, fraccionados o erróneos.
• Suprimir: Pedir la supresión de sus datos personales cuando no exista un deber legal o contractual de mantenerlos.
• Revocar Autorización: Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo que exista un deber legal o contractual que impida dicha revocatoria.
• Oponerse: Oponerse al tratamiento de sus datos personales en los casos que la ley lo permita.
4. ¿Cómo puede conocer nuestra Política de Tratamiento y ejercer sus derechos?
Para conocer en detalle nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual complementa este aviso, puede acceder a ella en cualquier momento a través del siguiente enlace: https://gruposumma.com.co/tratamiento-de-datos/. En este documento encontrará información exhaustiva sobre el tratamiento de sus datos, las finalidades, y los procedimientos para el ejercicio de sus derechos.
Usted puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir sus datos y revocar la autorización enviando una comunicación al correo electrónico: [correo electrónico]. Nos comprometemos a atender su solicitud en los términos establecidos por la normativa colombiana, en particular el Decreto 1377 de 2013.
5. Transferencia de Datos
Grupo Summa Internacional podrá compartir sus datos personales con universidades, instituciones educativas y entidades financieras, siempre y cuando usted haya otorgado su autorización previa, expresa e inequívoca. Esta transferencia se realizará con la finalidad de gestionar sus postulaciones académicas, procesar solicitudes de financiación y cumplir con los propósitos informados en el presente aviso y en nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012.