📋 Guía de Apostilla para Inicio de Clases
Documentos colombianos que debes apostillar
Para iniciar tu programa de Maestría o Doctorado en España o México, necesitas apostillar algunos documentos colombianos que la universidad te solicitará durante el proceso de admisión. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo.
💡 ¿Qué es la Apostilla?
La Apostilla de La Haya es un sello internacional que certifica la autenticidad de documentos públicos colombianos para que sean válidos en España y México. Es como un "certificado de autenticidad internacional".
📄 Documentos Colombianos que Debes Apostillar
✅ 1. Registro Civil de Nacimiento
Original reciente (expedido en los últimos 3 meses). Solicitarlo en cualquier Registraduría Nacional.
✅ 2. Diploma de Pregrado
Título profesional universitario original o copia autenticada. Si es de universidad privada, debe estar autenticado por la universidad. Si es de universidad pública, debe estar autenticado por un notario.
✅ 3. Acta de Grado
Certificado que acredita que obtuviste el título. Solicitarlo en tu universidad de pregrado.
✅ 4. Notas Certificadas de Pregrado
Certificado de calificaciones completo de todos los semestres cursados. Solicitarlo en tu universidad de pregrado.
🔄 Proceso Paso a Paso
PASO 1: Obtén los documentos originales
📍 Registro Civil: Ve a cualquier Registraduría Nacional
📍 Diploma y Notas: Solicita en tu universidad de pregrado
📍 Acta de Grado: Solicita en tu universidad de pregrado
💡 Tip: Si tu diploma está en la universidad, solicita que te lo entreguen o que te den una copia autenticada por ellos mismos.
PASO 2: Autenticación previa (si aplica)
Algunos documentos necesitan autenticación antes de apostillar:
✓ Documentos de universidades privadas: La universidad debe autenticarlos
✓ Documentos de universidades públicas: Deben autenticarse en notaría
✓ Registro civil: No requiere autenticación previa
PASO 3: Apostilla en línea — Cancillería
🌐 Ingresa al portal de la Cancillería:
- Entra a: www.cancilleria.gov.co
- Crea tu cuenta de usuario
- Carga los documentos en formato PDF (escaneados)
- Paga el valor de cada apostilla (aprox. $39.000 por documento)
- Espera la respuesta (1–5 días hábiles)
PASO 4: Recibe tus documentos apostillados
Una vez aprobada la apostilla, la Cancillería te enviará:
✓ Documento digital apostillado (PDF con el sello de apostilla)
✓ Puedes solicitar entrega física si lo necesitas
PASO 5: Envía a tu universidad
Envía los documentos apostillados a la universidad en España o México según te indiquen en el proceso de admisión. Tu asesor de Grupo Summa te guiará en este paso.
⏱️ Tiempos Estimados
- 📋 Obtener documentos originales: 1–2 semanas
- ✍️ Autenticación (si aplica): 1–3 días
- 🏛️ Apostilla en Cancillería: 1–5 días hábiles
- 📧 Envío a universidad: Según indicaciones del proceso
⏰ Total: Aproximadamente 2–4 semanas
⚠️ Importante
- Inicia el proceso con tiempo suficiente antes de tu fecha de inicio de clases
- Cada universidad puede tener requisitos específicos adicionales
- Verifica con tu asesor si necesitas traducción oficial de documentos
- Conserva copias digitales de todos tus documentos apostillados
🎓 Tu camino hacia tu título internacional comienza aquí
Con los documentos apostillados correctamente, estarás listo para iniciar tu programa internacional sin contratiempos.